การจัดการข้อมูล
ข้อมูลคืออะไร
ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริง เกี่ยวกับเรื่องราว ข้อเท็จจริง หรือว่าเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น และได้มีการเก็บรวบรวมและรายละเอียดรวมไว้ด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นการเก็บรวบรวมไว้ในรูปแบบของตัวเลข หรือว่าจะเป็นตัวอักษร หรือแม้แต่ภาพวีดีโอ เสียง รวมไปถึง คน สัตว์ สิ่งของ และเรื่องราวเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น หรืออาจจะจำกัดความให้สั้นลงว่า ข้อมูลคือ เรื่องราวข้อเท็จจริงที่น่าสนใจและได้มีการเก็บรวมรวมเอาไว้ นั่นเอง
ดังนั้นข้อมูลจึงเป็น การเก็บรวบรวมเรื่องราวและเหตุการณ์ที่เป็นข้อเท็จจริง และแบ่งออกเป็น 2 ประเภทด้วยกันคือ ข้อมูลเชิงปริมาณและข้อมูลเชิงคุณภาพ ซึ่งทั้งสองข้อมูลนั้นแตกต่างกันตรงที่
- ข้อมูลเชิงปริมาณจะใช้ตัวเลขเป็นตัวบอกปริมาณ เช่นโรงเรียนนี้มีนักเรียนทั้งหมด 300 คน หรือ ผมมีเงินทั้งหมด 5 หมื่นบาท
- ข้อมูลเชิงคุณภาพ เป็นการบรรยายเรื่องราวและลักษณะของเหตุการณ์หรือคุณสมบัติของเรื่องราวต่าง ๆ ยกตัวอย่างเช่น โรงเรียนนี้มีแต่นักเรียนเก่งๆ หรือ อาจารย์โรงเรียนนี้มีแต่คนหน้าตาดีๆ
และถ้าถามว่า ข้อมูลคืออะไร บอกได้เลยว่า ข้อมูลเป็นเรื่องราวที่เป็นข้อเท็จจริง และยังไม่ได้ผ่านการประมวลผล ซึ่งข้อมูลที่ดีนั้นจะต้องมีความถูกต้องและแม่นยำของเรื่องราวและเหตุการณ์นั้น ๆ ซึ่งการเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อนำมาประมวลผลนั้น จะต้องอาศัยการเก็บรวบรวมที่ละเอียด และครบถ้วน เพื่อการประมวลผลข้อมูลให้ออกมาได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ
ข้อมูล ในปัจจุบัน ได้มีการรวบรวมเอาไว้และเราสามารถสืบค้นได้อย่างง่ายดาย เพราะในยุคสังคมที่มีความเจริญก้าวหน้าของเทคโนโลยี เป็นเรื่องที่ง่ายมากที่เราจะเลือกหาข้อมูล โดยอาศัยเทคโนโลยีอินเตอร์เน็ต ซึ่งสามารถทำให้เราได้รับข้อมูลข่าวสารที่ถูกต้องตรงตามความต้องการและที่สำคัญได้ข้อมูลที่ถูกต้อง ข้อเท็จจริง ครบถ้วน เลือกหาข้อมูลได้อย่างง่ายดายอีกด้วย
การรับข้อมูล ต้องเข้าใจเลือกรับรู้เพราะการรับข้อมูล ที่ถูกต้องจะทำให้เกิดประโยชน์และได้รับความรู้มากมาย แต่ถ้าหากรับข้อมูลที่ผิดพลาดอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิด และทำให้เกิดโทษได้ทั้งต่อตนเองและต่อผู้อื่นด้วย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น